بسم الله الرحمن الرحيم وبه نستعين
لجنة الاعلام والعلاقات العامة
مسودة مقترحات لإعداد خطة حملة إعلامية وتسويقية للترويج لشركة نهر النيل المتحدة المحدودة
المقدمة
قد تبدو الإعلانات المطبوعة نوع تقليدي من أنواع الحملات الإعلانية إلا أنها تتميز بدرجة عالية من الفاعلية في جذب انتباه العملاء المحتملين وزيادة الفضول والتفاعل مع الحملة الإعلانية من خلال محاولة معرفة معلومات أكثر عن طريق معلومات التواصل الموجودة في الإعلانات المطبوعة.
تتنوع حلول الإعلانات المطبوعة وتشمل:
لوحات الإعلانات الخارجية (Billboards)
إعلانات الصحف والمجلات المشهورة
المواد الإعلانية المطبوعة (Flyers – Brochures – Roll up banners)
اللجوء إلى الإعلانات المطبوعة كخيار إعلان يجب أن يرتبط بضمان الوصول إلى العملاء المحتملين من خلال اختيار مساحات مميزة للوحات الإعلانات المطبوعة الخارجية والصحف والمجلات المتابعة من قبل الجمهورالمستهدف بالإضافة إلى القدرة على خلق محتوى صوري ونصي مميز يجذب انتباه المشاهدين ويحفزهم على القيام بالإجراءات المرغوبة (المتابعة – التواصل – قرارات الشراء) من خلال وكالة إعلانية متخصصة في تصميم الجرافيك وتطوير المحتوى بالإضافة إلى تولي شئون الطباعة وحجز المساحات الإعلانية والتفاوض على التكاليف الإعلانية.
الفعاليات والمؤتمرات التسويقية
من الخيارات الفعالة المتاحة لاستخدامها في الحملات الإعلانية هي الفعاليات والمؤتمرات التسويقية التي تعتبر حل مثالي للترويج للشركة ولعرض نشاطها التجاري والزراعي ولشراء أسهمها بالإضافة إلى المعارض التجارية لعرض المنتجات على الشركات والكيانات المهتمة.
يجب أن يتم التنسيق بين القنوات التسويقية المختلفة للإعلان عن الحدث أو المؤتمر التسويقي القادم بهدف زيادة الوعي لدى أكبر عدد ممكن من قاعدة العملاء الحاليين والمحتملين بالإضافة إلى اختيار توقيت مناسب لا يتعارض مع أحداث أخرى رائجة قد تستولي على انتباه الفئة المستهدفة.
يمكننا الترويج لأي حدث أو مؤتمر تسويقي من خلال إعلانات التلفزيون والراديو، منشورات وإعلانات وسائل التواصل الاجتماعي، الموقع الإلكتروني الخاص بالشركة، إعلانات محركات البحث والمواقع الإلكترونية الأخرى، لوحات الإعلانات الخارجية المطبوعة بهدف خلق حالة فضول وتأهب ومتابعة لما سيتم الترويج له من خلال المؤتمر التسويقي التلفزيوني للشركة.
اختيار أفضل وكالة إعلان وتسويق
نحن الأن نمتلك المعلومات الكافية لإختيار أنسب نوع من الحملات الإعلانية للحملة الإعلانية القادمة الخاصة بالشركة
ونشاطها التجاري من خلال النقاش مع فريق التسويق الداخلي الخاص بالشركة ووكالة الإعلان المختارة لإطلاق وإدارة هذه الحملة الإعلانية.
يمكننا التوصل إلى أفضل قرار والحكم على مستوى خبرات وقدرات وكالة الإعلان المناسبة من خلال تصفح معرض الأعمال والمشروعات السابقة لها للتأكد من مدى إمكانية هذه الوكالة على إدارة حملات إعلانية ناجحة في مجالك وفي الأسواق المستهدفة ثم التواصل مع وكالة الإعلان والتسويق للنقاش حول الحلول والأفكار الإعلانية المبتكرة الممكن توفيرها
١/ تنقسم الحملة الى ثلاث محاور ومراحل كلآتي:-
٢/المرحلة الاولى
محور عاجل وقريب المدى وهذا يتم بشكل فوري بالإعلان المباشر فى جميع الوسائط الخاصة بالشركة والمتاحة للجميع
وذلك عبر قروبات
الشركة والموقع الالكتروني وصفحة الFacebook
وغيرها من شبكات الميديا المتنوعة والمتعددة /
٣/ ويوجه الإعلان مباشرة وبوضوح للمستهدفين الجدد الراغبين فى الاكتتاب فى الشركة سواء من الداخل أو الخارج
وحتى المساهمين
القدامي ليكونوا على دراية ومتابعة اولاً بأول لكل المستجدات والقرارات التي تصدر من مجلس الادارة وحتى يكونوا عوناً لنا فى إيصال المعلومة لمن حولهم من الزملاء والاهل والأصدقاء والأقارب وغيرهم
ممن لديهم الرغبة فى المساهمة بالشركة
٤/ المرحلة الثانية محور متوسط المدى وذلك بطباعة Brochure
ملون يحتوي على آخر اخبار وبرامج ومشاريع الشركة وكل جديد ومرتقب
٥/ على ان يوزع على اوسع نطاق فى الداخل والخارج وعبر المناديب بالخارج وفى كافة أماكن التجمعات كالأسواق ومواقف المواصلات خاصة الباصات السفرية بين الخرطوم ومدن الولاية والجامعات والمدارس والأندية والبنوك وغيرها
٦/المرحلة الثالثة محور بعيد المدى
وذلك بالإعلان التجاري المباشر عبر الصحف والتلفزيون القومي والولائي وعقد بعض المؤتمرات الصحفية يشارك فيها بعض المخولين من مجلس الادارة
٧/عمل لوحات كبيرة وثابتة فى مداخل ومخارج المدن الكبيرة بالولاية
٨/وعليه يجب على الادارة المالية بالتعاون مع لجنة الاعلام الترتيب لكي تقترح وتقدم ميزانية مفصلة وعاجلة ومحدودة لتغطي الصرف
لكافة مراحل ومحاور هذه الحملة الإعلانية والإعلامية للتسويق والترويج للشركة لتستقطب المزيد من المساهمين لتنمية وتعظيم رأسمال الشركة حتى تتمكن من تنفيذ برامجها ومشروعاتها ومن ثم سيعود النفع والفائدة للجميع الشركة والمساهمين بتوفيق المولى رب
العالمين
تعتمد الخطة الإعلامية والتسويقية للمساهمة في شركة نهر النيل المتحدة على عناصر أساسية هي :
1/ الهدف الرئيسي للخطة والجمهور المستهدف.
2/ طرق استهداف الجمهور.
3/ وضع جدول زمني لتنفيذ مكونات الخطة.
4/ تخصيص ميزانية لتنفيذ الخطة.
5/ إدارة الخطة ومراقبتها.
قياس ردة فعل الجمهور.
6. المراجعة والتقييم.
تعتمد هذه الخطة على عناصر أساسية مثل الجمهور المستهدف، طرق استهدافه، وسائل الوصول المساعدة سواء كمؤسسات أو أفراد، ميزانية مالية، ثم قياس ردّة الفعل.
أولاً: الهدف الرئيسي والجمهور المستهدف:
الهدف الرئيسي هو استقطاب أكبر عدد من أبناء الولاية بالداخل والخارج والمؤسسات القائمة في الولاية أو التي يمتلكها أبناء الولاية للمساهمة في الشركة. وسيتم تقسيم الجمهور المستهدف إلى عدة فئات، حتى يمكن مخاطبة كل فئة عن طريق وسيلة الاتصال المناسبة.
الفئات المستهدفة وفقا للخطة هي:
1/ فئة رجال الأعمال. والشركات والمؤسسات.
2/ فئة المهنيين والأكاديميين والموظفين.
3/ فئة المزارعين وأصحاب المهن الحرة.
ثانياً : طرق الوصول إلى الجمهور المستهدف:
سيكون الوصول إلى الجمهور المستهدف عبر الطرق الآتية:
1/ إلكترونياً، عبر منصات التواصل الاجتماعي (فيسبوك، واتساب، وأي وسيلة إلكترونية أخرى مناسبة.)
2/ عبر الإعلان في الصحف والإذاعة والتلفزيون.
3/ عبر التسويق الشفهي Word-of-Mouth Marketing عبر المساهمين في الشركة.
4/ عبر تنظيم زيارات شخصية لشخصيات وشركات يتم تحديدها مسبقا.
5/ عبر روابط المحليات والمدن والقرى.
6/ عبر الاستضافة في وسائل الإعلام المختلفة (إذاعة والتلفزيون والصحف).
7/ عبر المشاركة في المعارض والفعاليات بالداخل والخارج وإقامة الندوات.
ثالثاً : الفترة الزمنية لتنفيذ الخطة:
ستغطي هذه الخطة العام المالي للشركة ، وسيتم البدء في تنفيذها فور إجازتها من المجلس الموقر. ستبدأ عملية الترويج باستخدام الوسائل الأقل تكلفة وأكثر تأثيرا وستتم مراقبة الخطة وتعديلها حسب النتائج التي يتم إنجازها.
رابعاً: ميزانية الخطة الإعلامية والتسويقية:
تحتاج الخطة الإعلامية والتسويقية إلى تخصيص ميزانية لمقابلة الإعلان في بعض الوسائط الإعلامية مثل الصحف والإذاعات والتلفزيون.
سيتم تحديد كلفة الإعلان والنشر في الوسائط الإعلامية بعد مناقشة المجلس للخطة وتحديد الوسائل الأكثر نجاعة لتسويق الشركة.
خامساً: إدارة الخطة ومراقبتها:
سيكون رئيس لجنة الإعلام والعلاقات العامة مسؤولاً عن إدارة وتنفيذ الخطة يساعده في ذلك أعضاء اللجنة وأي أشخاص آخرين يمكن الاستعانة بهم في ذلك.
سادساً : المراجعة والتقييم:
ستتم مراجعة هذه الخطة شهريا وستتم بالمرونة بحيث يتم تعديلها حسبما يطرأ من مستجدات في مسيرة الشركة.
والله ولي التوفيق.
دعبدالله المجذوب
رئيس لجنة الإعلام والعلاقات العامة
أحدث التعليقات